保密違法違規(guī)案例警示｜未按規(guī)定保管?chē)?guó)家秘密載體導(dǎo)致遺失或者被竊取

典型案例：

2018年11月，某市保密局檢查發(fā)現(xiàn)，該市一垃圾回收站的文件堆中有1份機(jī)密級(jí)、1份秘密級(jí)文件。經(jīng)核查，2018年9月，為起草文稿，市委研究室干部王某到保密室借閱2份涉密文件，帶回辦公室閱看完畢后并未及時(shí)歸還，也未放入辦公室保密柜，而是隨手將文件插入辦公桌文件架里。由于工作較忙、疏忽大意，竟忘記此事，后王某在清理辦公桌時(shí)，將2份涉密文件混同其他稿件一并作為垃圾處理，被垃圾回收站收走。案件發(fā)生后，王某被通報(bào)批評(píng)，受到黨內(nèi)警告處分。

案例警示：

涉密文件、資料的保管，一種是文件、資料閱讀、使用完畢后，由機(jī)關(guān)、單位文件管理人員歸檔；另一種是一些常用的涉密文件、資料，由涉密人員個(gè)人保管。新修訂保密法實(shí)施條例第二十七條第六項(xiàng)規(guī)定，“保存國(guó)家秘密載體的場(chǎng)所、設(shè)施、設(shè)備，應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家保密要求。”《關(guān)于國(guó)家秘密載體保密管理的規(guī)定》第二十七條至第二十九條則對(duì)涉密載體的保管作出了更為明確的要求，強(qiáng)調(diào)保存秘密載體，應(yīng)當(dāng)選擇安全保密的場(chǎng)所和部位，并配備必要的保密設(shè)備。絕密級(jí)秘密載體應(yīng)當(dāng)在安全可靠的保密設(shè)備中保存，并由專(zhuān)人管理。工作人員離開(kāi)辦公場(chǎng)所，應(yīng)當(dāng)將秘密載體存放在保密設(shè)備里。涉密機(jī)關(guān)、單位每年應(yīng)定期對(duì)當(dāng)年所存秘密載體進(jìn)行清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向保密工作部門(mén)報(bào)告。按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的秘密載體，應(yīng)及時(shí)如數(shù)清退，不得自行銷(xiāo)毀。

案例中，王某到保密室借閱2份涉密文件，閱看完畢后并未及時(shí)歸還，也未放入辦公室保密柜，而是隨手將文件插入辦公桌文件架里，這一行為嚴(yán)重違反“保存秘密載體，應(yīng)當(dāng)選擇安全保密的場(chǎng)所和部位，并配備必要的保密設(shè)備”的規(guī)定。此后，王某在清理辦公桌時(shí)，將2份涉密文件混同其他稿件一并作為垃圾處理，被垃圾回收站收走，這一行為嚴(yán)重違反“按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的秘密載體，應(yīng)及時(shí)如數(shù)清退，不得自行銷(xiāo)毀”的規(guī)定。據(jù)此，王某應(yīng)當(dāng)受到相應(yīng)處分。

預(yù)防措施：

應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行公司《國(guó)家秘密載體管理辦法》關(guān)于保存涉密資料的相關(guān)規(guī)定。涉密載體應(yīng)在安全保密的場(chǎng)所和部位保存（涉密部門(mén)保密室、專(zhuān)項(xiàng)檔案室、機(jī)要室等），存放在密碼保險(xiǎn)柜或密碼文件柜中。各業(yè)務(wù)部門(mén)涉密載體的保存由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，按本管理辦法規(guī)范建立涉密載體臺(tái)賬和登記、借閱、傳遞等記錄，保證相關(guān)臺(tái)賬、審批、登記等記錄完整可靠。各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)所管理的涉密載體進(jìn)行清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向保密辦公室報(bào)告。各業(yè)務(wù)部門(mén)管理的涉密載體，長(zhǎng)期不使用或需要?dú)w檔時(shí)，應(yīng)按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定向公司檔案管理部門(mén)移交歸檔。

（通訊員：李靳東）

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